Всички ние от екипът на Tchibo се различаваме и допълваме в много отношения, но това което наистина ни сплотява е една споделена страст – желанието за надграждане и стремежа да подобряваме всички идеи и дейности във всички отдели на компанията – защото имаме волята да направим невъзможното възможно!

По този начин продължаваме да растем и да се развиваме като екип и като личности. Ние сме в постоянно търсене на специалните неща, които правят живота по-красив и вълнуващ, и които да донесат на нашети клиенти истинска радост и наслада. Гордеем се с това, че запазваме нашето любопитство и оставаме отворени към всички възможности. Ние даваме много от себе си, но и получаваме много в замяна, защото поемаме отговорност един към друг!

Ако искате да станете част от екипа на Tchibо, свържете се с нас и ни изпратете вашето CV на office@tchibo.bg.

СВОБОДНИ ПОЗИЦИИ

 ОФИС АСИСТЕНТ

Позиция: Офис Асистент

Отдел: Човешки ресурси/Администрация

Пряк ръководител: Мениджър Човершки ресурси за Румъния и България

Подчинени: /

Отговорности и основни дейности:

• Административни и асистенски задължения:
• Организиране на пътувания за членовете на екипа на Тчибо България в страната и чужбина (резервации на полети, хотели, ресторанти, такси);
• Резервиране на зали за срещи/обучения и офoрмяне на необходими протоколи за храна и напитки за срещи
• Помощ при организиране на фирмени събития
• Осигуряване на кухненски и офис консумативи (канцеларски материали, плодове, кафе и др.)
• Получаване/изпращане на документи от/до компанията по куриер, както и запазване, и развиване на  връзката с доставчика на куриерски услуги
• Поддържане на отношения и договори с доставчици на услуги (фирма за почистване, наемодатели, преводачи и др.)
• Поддържане на документи и отношения с доставчика на медицински услуги и ЗБУТ, плана за противипожарни действия и разпоредбите за безопасност (трудова медицина)
• Отговаряне за и обслужване на 6 фирмени автомобила (застраховка, винетки, и др.)
• Приемане и въвеждане на фактури от отдел Администрация/Човешки ресурси, създаване на поръчки
• Консултиране на клиенти относно продукти на Tchibo България по телефон/имейл
• Подпомагане на Мениджър Човешки Ресурси във връзка с GDPR активности
• Помощ при поддържането на оперативни процедури и технически дейности
• Поддръжане и обработване на отчети за продажби с установена периодичност (всекидневни, седмични, месечни) по определен и съгласуван шаблон

Изисквания:

• Диплома за висше образование степен бакалавър, за предпочитане с техническа или икономическа специалност
• Владеене на английски език на високо ниво (писмено и устно)
• Много добра компютърна грамотност: MS Office (Word, Excel – задължително, PowerPoint)
• Силни комуникационни умения
• Увереност, мотивация, проактивност с практически насочен подход, силно желание за развитие и напредък
• Аналитични и обобщителни способности и умение за работа с числа и данни
• Мислене ориентирано към клиента и към постигането на резултати
• Гъвкавост
• Отборен играч
• Коректност, внимание, организираност, спокойствие, точност, морален интегритет

Предишен професионален опит:

• Минимум 1 година опит на сходна позиция
• Предишен опит в интернационална компания се счита за плюс